Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Doel van de vereniging

Artikel 1

In aanvulling op artikel 3 van de statuten van passageclub Peel & Maas. geldt dat de vereniging zich profileert als ‘passageclub’.

De vereniging vangt beginnende- of thuis bridgers op en maakt hen vertrouwd met clubbridge.

Dit onder de volgende voorwaarden:

1. leden mogen in principe niet langer dan twee jaar lid zijn van de vereniging
2. er wordt extra begeleiding ingezet op de speeldag.
3. er wordt eventueel met een aangepast speeltempo gespeeld (2 of 3 spellen per half uur).

Toetreden van leden

Artikel 2

Personen die gewoon lid van passageclub Peel & Maas wensen te worden, geven hiervan kennis aan het bestuur op een daartoe bestemd formulier. Het bestuur stelt het kandidaat-lid voor. De termijn van voorstellen duurt veertien dagen. In de loop van deze termijn hebben de leden de gelegenheid hun bezwaren tegen toelating kenbaar te maken bij het bestuur. Na het verstrijken van de termijn beslist het bestuur over de toelating.

Rechten en plichten van leden

Artikel 3

De leden zijn gehouden:

1. de bepalingen van Statuten en Huishoudelijk Reglement na te leven en niet in strijd daarmede te handelen.
2. bij de wedstrijden zich te onderwerpen aan de regels van de hiervoor geldende reglementen en bepalingen
3. hun financiële verplichtingen jegens passageclub Peel & Maas na te komen tot het eind van het verenigingsjaar waarin zij ophouden lid te zijn, behoudens dispensatie verleend door het bestuur. Het bestuur kan deze bevoegdheid delegeren aan de penningmeester.

Het bestuur

Artikel 4

1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden en wordt door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van passageclub Peel & Maas en of de leden van de bridgeverenigingen Never Down uit Baarlo, BC Helden uit Helden of Brits Bridge uit Maasbree indien zij zich verkiesbaar opstellen.
2. De volgende functies worden in ieder geval in het bestuur vertegenwoordigd: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies bekleden.
3. Het bestuur heeft een dagelijks bestuur bestaande uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.
4. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar en zijn aftredend op de jaarvergadering, volgens het onderstaande schema:
   • 1e jaar: secretaris
   • 2e jaar: penningmeester
   • 3e jaar: voorzitter

De eventueel overige bestuursleden zijn eveneens na 3 jaar aftredend.

1. De voorzitter is bij vertegenwoordiging van passageclub Peel & Maas de woordvoerder van het bestuur. Hij/zij leidt de vergaderingen van het bestuur c.q. het dagelijks bestuur, alsmede de jaarvergadering en de overige algemene vergaderingen.
2. De secretaris voert het secretariaat van passageclub Peel & Maas en beheert het archief. Op de jaarvergadering brengt hij/zij verslag uit over de gang van zaken binnen passageclub Peel & Maas.
3. De penningmeester houdt de kas en de boeken van passageclub Peel & Maas. Hij/zij maakt ter behandeling in de jaarvergadering, in overleg met het bestuur, een begroting op voor het volgende verenigingsjaar. Van een goedgekeurde begroting mag niet worden afgeweken zonder machtiging van het bestuur.

 

Vergaderingen van het bestuur

Artikel 5

1. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit wenselijk achten. In ieder geval wordt binnen een maand na de algemene vergadering een bestuursvergadering gehouden.
2. Van alle bestuursvergaderingen worden door de secretaris notulen opgemaakt.

Jaarvergadering

Artikel 6

1. Tot de vaste agendapunten van de in artikel 15 van de Statuten bedoelde jaarvergadering behoren:

1. opening;
2. ingekomen stukken;
3. notulen van de vorige algemene vergadering;
4. verslag van de secretaris;
5. rekening en verantwoording van de penningmeester;
6. verslag van de kascommissie;
7. vaststelling van de contributie en de minimum bijdrage van de begunstigers;
8. vaststelling van de begroting voor het komende verenigingsjaar;
9. benoeming van de kascommissie;
10. verkiezing van bestuursleden;
11. bespreking van het programma voor het komende speelseizoen;
12. verkiezing van de leden van commissies;
13. evt. rapport van eventuele andere commissies
14. evt. verkiezing van die eventuele andere commissies
15. behandeling van door het bestuur of de leden ingediende voorstellen;
16. rondvraag;
17. sluiting.

Contributie

Artikel 7

1. De contributie wordt vastgesteld op de jaarvergadering.
2. De contributie dient door de leden jaarlijks te worden voldaan uiterlijk 3 maanden na het begin van het verenigingsjaar.
3. Wanneer de contributie dan niet is voldaan, volgt een aanmaning.
4. Vervolg maatregelen bij niet betalen, evt. uitmondend in royement

 

 

Commissies

Artikel 8

1. Het bestuur kan voor het verrichten van bijzondere taken een commissie benoemen, terwijl ook de algemene vergadering een voorstel hiertoe kan doen. Deze commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur en de algemene vergadering.
2. Tot deze commissies behoren onder andere:

 

1. denk aan lustrumcommissie, sponsorcommissie, lief & leed commissie, feestcommissie, beroepscommissie, materiaalcommissie, toernooicommissie, etc.)

Slotbepalingen

Artikel 9

1. Het Huishoudelijk Reglement moet met meerderheid van de uitgebrachte stemmen worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
2. In alle gevallen waarin de het Huishoudelijke Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

 

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van 8 januari 2020.