Statuten

Passagebridgeclub Peel & Maas

Statuten

Artikel 1:  Naam en zetel

 

1. De vereniging draagt de naam Passagebridgeclub Peel & Maas. Zij wordt in de statuten verder aangeduid als “de vereniging”.
2. Zij is gevestigd te Maasbree.

 

Artikel 2: Oprichtingsdatum en Verenigingsjaar

 

“De vereniging” is opgericht op 8 januari 2020 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daarop volgend.

 

Artikel 3: Doel

 

1. “De vereniging” heeft ten doel de uitoefening van het bridgespel in de meest uitgebreide zin des woords te bevorderen. Tevens het begeleiden van beginnende bridgers. Dit gebeurt in overeenstemming met de regels die, door de Nederlandse Bridge Bond en het district waartoe de vereniging behoort, zijn vastgesteld.
2. “De vereniging” tracht dit doel onder meer te bereiken door:
   1. Lid te zijn van de Nederlandse Bridge Bond;
   2. Lid te zijn van het district, waartoe de vereniging volgens de indeling van de Nederlandse Bridge Bond behoort;
   3. Het organiseren van en het deelnemen aan wedstrijden en competities en door alles te doen wat voor de beoefening van de bridgespel nuttig wordt geacht.
3. De uitoefening van het bridgespel zonder roken te laten plaatsvinden. Dit houdt in dat op alle verenigingsmomenten, competities, vrije bridge drives, bestuursvergaderingen niet gerookt mag worden. Roken is niet toegestaan in alle ruimten, die tot de speelzaal behoren.

 

Artikel 4: Leden en Begunstigers

 

1. De vereniging kent drie soorten leden:

• Gewone leden
• Ereleden
• Leden van verdienste

Daarnaast kent de vereniging begunstigers.

1. Leden van  de vereniging  zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement (HR) vastgestelde regels.
2. Ereleden en leden van verdienste zijn natuurlijke personen, die zich namens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en als zodanig door de Algemene Vergadering (AV) zijn benoemd. Dit gebeurt op voordracht van het bestuur of van 10 of meer leden. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, voor zover in het HR niet anders is bepaald.
3. Begunstigers zijn zij, die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen. De minimum bijdrage hiervoor wordt door de AV vastgesteld.
4. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die, welke bij of krachtens de statuten zijn opgelegd.

 

Artikel 5: Toelating

 

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden en begunstigers.
2. Bij niet toelating tot lid of begunstiger kan de AV alsnog tot toelating besluiten bij absolute meerderheid der stemmen.
3. Het entreegeld en de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt door de AV, op voordracht van het bestuur, vastgesteld.

 

Artikel 6: Register

 

Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen van de leden, ereleden, leden van verdiensten en begunstigers zijn opgenomen.

 

Artikel 7: Einde van het lidmaatschap

 

1. Het lidmaatschap eindigt door:

7.1.0  Door opzegging van het lid;

1. Door opzegging namens de vereniging. Dit kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
2. Door ontzetting. Dit kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
3. Door overlijden van het lid.
4. Het lidmaatschap duurt in principe maximaal 2 jaar m.u.v. de in artikel 9 lid 2 genoemde leden. In uitzonderlijke situaties kan hiervan worden afgeweken. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt bij het bestuur.
5. Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar of kalenderjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
7. Een opzegging , die in strijd is met artikel 7.3, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, dat volgt op de datum, waarop is opgezegd.
8. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap, een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
9. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en van  een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene, binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep open bij een uit drie personen bestaande Commissie van Beroep. Hij wordt daartoe zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit, met opgave van de redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en in afwachting van het beroep is het lid geschorst, met dien verstande, dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Commissie van Beroep te verantwoorden.
10. De Commissie van Beroep, wordt op voordracht van het bestuur, benoemd door de AV.
11. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage, voor het geheel verschuldigd.

 

Artikel 8: Einde van de rechten en verplichtingen van begunstigers

 

1. De rechten en plichten van een begunstiger kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de bepalingen in het HR worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar in zijn geheel verschuldigd blijft.
2. Opzegging namens de vereniging, geschiedt door het bestuur.

 

 

 

Artikel 9: Geldmiddelen en jaarlijkse bijdragen

 

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit jaarlijkse bijdragen van de leden en begunstigers, inleggelden, schenkingen en uit eventuele andere baten.
2. Leden die niet actief aan de clubcompetitie deelnemen worden vrijgesteld van deze jaarlijkse bijdrage. Niet actief aan de clubcompetitie deelnemende leden zijn o.a. bestuursleden, invallers, begeleiders, wedstrijdleiders en arbiters.
3. De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimum bijdrage, die door de AV zal worden vastgesteld.
4. Het bestuur is bevoegd, om in bijzondere gevallen, gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

 

Artikel 10: Bestuur

 

1. Het bestuur bestaat uit, ten minste 3 en maximaal 5 personen, die door de AV worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden of uit leden van de verenigingen Never Down uit Baarlo, BC Helden uit Helden of Brits Bridge uit Maasbree.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van een voordracht zijn zowel het bestuur als vijf of meer leden bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt bij oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden, moet tweemaal 24 uur voor de aanvang van de vergadering, schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Als er meerdere bindende voordrachten zijn, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
4. Om voor benoeming in aanmerking te komen, dient een lid meerderjarig te zijn.

 

 

Artikel 11: Bestuursfuncties en besluitvorming van het bestuur

 

1. Het bestuur bestaat minimaal uit: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en maximaal 5 personen. De bestuursleden verdelen de bestuursfuncties in onderling overleg.
2. Het bestuur kan uit zijn midden, voor ieder van de in lid 11.1 genoemde functionarissen, een vervanger aanwijzen.
3. Van elke bestuursvergadering worden er door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In overeenstemming met hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter, omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit, beslissend.
4. Bij HR kunnen nadere regelen, aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur, worden gegeven.

 

Artikel 12: Einde bestuurslidmaatschap, periodiek aftreden en schorsing

 

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij of zij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de AV worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn of haar benoeming af. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door overlijden van en een bedanken door het bestuurslid of het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging.

 

Artikel 13: Bestuurstaak en vertegenwoordiging

 

1. Behoudens de beperking volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Als het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of plaatsen, wordt voorzien.
3. Het bestuur is bevoegd, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door één of meer personen, die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de AV, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Onverminderd het in de  laatste in volzin van lid 13.4 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigt door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

 

 

Artikel 14: Jaarverslag, rekening en verantwoording

 

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde, haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt op de algemene vergadering, binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van de balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn, in het afgelopen jaar gevoerd beleid.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascontrole commissie van tenminste twee personen, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascontrole commissie, zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascontrole commissie.
6. Het bestuur is jaarlijks verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 14.1 en 14.2 tien jaar lang te bewaren.

 

Artikel 15: Algemene vergadering

 

1. Aan de algemene vergadering komen in de vergadering alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een AV – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
   1. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14, met het verslag van de kascommissie;
   2. De benoeming van de aldaar genoemde kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
   3. De notulen van de vorige AV;
   4. De (financiële) begroting voor het komende verenigingsjaar;
   5. Voorzien in eventuele vacatures;
   6. Voorstellen van het bestuur, de leden, de ereleden of leden van verdienste, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit nodig acht.
4. Voorts is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een AV, op schriftelijk verzoek, met opgave van de te behandelen onderwerpen, van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte, der stemmen. Deze AV dient te worden gehouden binnen een termijn van maximaal vier weken vanaf de ontvangst van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen, geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19.

 

Artikel 16: Toegang en stemrecht

 

1. Toegang tot de AV hebben de leden, ereleden en leden van verdienste van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 6.
2. Over toelating van andere, dan de in artikel 16 lid 1 bedoelde personen, beslist het bestuur.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft 1 stem. Bestuursleden, ereleden en leden van verdiensten zijn gerechtigd eveneens één stem uit te brengen.
4. Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen, namens hem zijn stem uit te brengen in de vergaderingen. Van deze machtiging dient op zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht. Ieder lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegenwoordigen.

 

Artikel 17: Voorzitterschap en notulen

 

1. De AV wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid een door het bestuur aangewezen plaatsvervanger. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander, door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die, nadat deze in de volgende vergadering zijn goedgekeurd, door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. De inhoud van de notulen wordt te kennis van de leden gebracht.

 

 

Artikel 18: Besluitvorming van de algemene vergadering

 

1. Het ter AV uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in artikel 18 lid 1 bedoelde oordeel, de juistheid ervan betwist, dan vindt nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de AV genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Als bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft gekregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming  tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weer niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.  Bij gemelde herstemmingen, waaronder niet is begrepen de tweede stemming, wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beide is gekozen.
6. Als de stemmen staken over een voorstel, dat niet de verkiezing van de personen raakt, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijk stemming verlangt.
8. Zolang in een AV alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding, ook al heeft, geen oproeping plaatsgevonden of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

 

Artikel 19: Bijeenroepen algemene vergadering

 

1. De AV wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk / per e-mail aan de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 6. De termijn voor oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.

 

Artikel 20: Statutenwijzigingen

 

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht, dan door een besluit van de AV, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar de wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. De statuten zullen geen bepalingen mogen bevatten, die onverenigbaar zijn met de statuten en reglementen van de Nederlands Bridge Bond en van het district waartoe de vereniging behoort.
3. Zij die de oproeping tot de AV ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden te inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
4. Een besluit tot statutenwijzing behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

 

Artikel 21: Ontbinding

 

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de AV. Het bepaalde in de leden 20.1, 20.2 en 20.3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de AV minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid, iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen.
3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor een door de AV te bepalen bestemming.

 

Artikel 22: Huishoudelijk reglement

 

1. De AV kan bij HR nadere regels geven omtrent lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de vergadering, de wijze van uitoefenen van stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijzigingen van het HR kan geschieden bij besluit van de AV, via een schriftelijk voorstel door tenminste een derde gedeelte van de stemgerechtigden van de vereniging of op voorstel van het bestuur.
3. Het HR mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten van de Nederlandse Bridge Bond en van het district waartoe de vereniging behoort.

 

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 8 januari 2020.

 

 

De voorzitter                  De secretaris                  De penningmeester